阿里巴巴旗下智能办公产品“千问办公”近日上线全新功能模块——多人协作工作台，为团队协作场景提供一站式数字化解决方案。该功能突破传统AI工具仅支持个人使用的局限，通过智能生成可承载复杂业务流程的协作网页，最多可支持百人同时在线操作。
针对企业协作中常见的系统开发成本高、定制周期长等痛点，新功能通过模块化设计实现零代码快速部署。用户仅需输入业务需求描述，系统即可自动生成包含角色权限管理、云端数据库、后台管理系统及在线发布功能的完整协作平台。相较于传统SaaS软件采购模式，该方案可将开发成本降低80%以上，部署周期从数周缩短至分钟级。
在权限管理方面，系统支持创建管理员、普通成员、访客等多级角色体系，可针对不同角色配置数据查看、编辑、导出等差异化权限。所有成员提交的业务数据将自动汇总至云端数据库，通过可视化后台实现任务进度追踪、数据统计分析及异常情况预警。网页生成后支持一键发布，团队成员通过专属链接即可按权限访问对应功能模块。
以教育领域家校协同场景为例，系统可快速搭建包含作业提交、成绩查询、活动报名等功能的数字化平台。教师作为管理员可设置作业提交截止时间、查看完成情况统计；家长通过移动端即可实时接收通知、上传文件；学校管理层则能通过数据看板掌握整体教学进展。这种去中心化的协作模式有效解决了传统微信群沟通效率低、信息易遗漏等问题。
在商业活动组织领域，某市集主办方利用该功能搭建的摊主管理系统，成功实现从报名审核到摊位分配的全流程数字化。摊主通过专属页面提交资质材料后，系统自动完成格式校验并推送至审核后台；主办方在后台可批量处理申请、发送修改意见，财务模块则实时同步押金缴纳状态。整个流程较传统邮件沟通模式效率提升5倍，错误率降低至0.3%以下。
技术团队透露，该功能基于自研的多模态大模型构建，通过深度学习海量协作场景数据，实现了需求理解、流程设计、界面生成的完整链路。系统内置200余种业务模板，覆盖活动管理、项目管理、客户服务等八大领域，支持根据企业VI系统自动生成定制化界面。目前所有功能已向企业用户开放免费试用，个人开发者也可通过开放接口进行二次开发。
